Privacy Policy
KOSHY株式会社 (hereinafter referred to as "the Company") (hereinafter referred to as "KOSHY") will properly handle the personal information of applicants ("personal information" as defined in the Act on the Protection of Personal Information) in order to achieve the objectives of KOSHY. In light of the importance of the proper handling and protection of personal information ("Personal Information" as defined in the Act on the Protection of Personal Information), KOSHY has established the following Privacy Policy and will take all possible measures to properly protect and use Personal Information in accordance with this policy.
1. Compliance with Laws and Regulations
We will comply with all laws and regulations concerning personal information, including the Act on the Protection of Personal Information, as well as guidelines and other regulations concerning the protection of personal information.
2. acquisition of personal information
We will acquire personal information in an appropriate and lawful manner to the extent necessary for the performance of our business operations or to the extent permitted by law. With certain exceptions, such as when required by law, we will not acquire, use, or provide to a third party any personal information that requires special consideration or sensitive information.
3. Use of Personal Information
We will handle personal information within the scope necessary to achieve the following purposes of use, except as required by law. We will not handle personal information beyond the scope necessary to achieve the specified purposes of use, except with the prior consent of the individual or in accordance with laws and regulations.
(1) Provision of services to applicants
(2) Necessary procedures for providing the requested service
(3) To inform applicants of events, new services, seminars, campaigns, and other information related to the Company's business
(4) Obtaining personal information from third-party tools for the purpose of measuring advertising effectiveness and matching it with the information you have applied for.
(5) Responding to inquiries from applicants
(6) Contacting applicants
(7) Other communications necessary for business operations, etc.
4. Provision of Personal Data to Third Parties
We will not provide personal data acquired by us to any third party, except with the prior consent of the individual, in accordance with laws and regulations, or when legally required to do so by a court of law or other authority.
5. Joint Use of Personal Data
In the event of joint use of personal data with other organizations, etc., the Company shall notify the individual in advance or make readily accessible to the individual of such fact, the items of personal data to be jointly used, the scope of joint users, the purpose of use by such users, and the name or title of the person responsible for the management of such personal data. The Company shall notify the individual in advance or make readily accessible to the individual.
6. Security control of personal information
The Company shall implement necessary security control measures to prevent loss, leakage, destruction, or damage of personal data in its possession, and shall take appropriate security measures such as measures against unauthorized access and computer viruses.
7. Supervision of Officers, Employees, and Subcontractors
In order to ensure the safe management of personal information, the Company shall make its officers and employees aware of the importance of such information and supervise them in a necessary and appropriate manner. In the event that the handling of personal information is entrusted to a subcontractor, the Company will select the subcontractor appropriately and supervise the subcontractor as necessary and appropriate. 8.
8. Disclosure of Retained Personal Data
If a customer requests disclosure, correction, deletion, or discontinuance of use of personal data held by the Company, the Company will respond to the request appropriately and promptly in accordance with the Act on the Protection of Personal Information.
9. Response to Leakage Incidents, etc.
In the unlikely event of a leakage, etc. of personal information at our company, we will refer to the response policy established by the Personal Information Protection Committee and take the necessary measures.
10. Efforts for Improvement
We will check the handling status of personal information (including security control measures) and take necessary measures to improve the handling status. We will strive to continuously improve the handling of personal information (including security control measures) by inspecting the status of handling and reviewing it as necessary.
11. contact for inquiries
Please contact the following for any inquiries regarding personal information.
KOSHY K.K.
E-mail address: contact@koshy.jp
Established on October 06, 2022
プライバシーポリシー
KOSHY株式会社（以下「当社」といいます・以下「KOSHY」といいます）は、当社の目的を達成する上で、申込者の個人情報（個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」をいいます。）を適正に取り扱い、その保護の重要性に鑑み、次のとおり個人情報保護方針を定め、これに従って個人情報の適切な保護・ 利用に万全を尽くします。
1. 法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする個人情報に関する法令、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン等を遵守いたします。
2. 個人情報の取得
当社は、その業務の遂行に必要な範囲内又は法令上認められている範囲内で、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得します。また、要配慮個人情報及び機微（センシティブ）情報については、法令にもとづく場合等一定の例外を除き、取得、利用又は 第三者提供を行いません。
3. 個人情報の利用
当社は、法令等に基づく場合のほか、以下の利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱います。当社は、あらかじめ本人の同意がある場合、法令に基づく場合を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。
(1) 申込者へのサービス提供
(2) お申し込みいただいたサービス提供にあたって必要な手続き
(3) 申込者に対するイベント、新規サービス、セミナー、キャンペーンその他当社の事業に関する案内
(4) 広告効果測定のために第三者の運営ツールより個人関連情報を取得し、お申し込み情報との照合
(5) 申込者からの問い合わせ対応
(6) 申込者への連絡
(7) その他業務上必要な連絡等
4. 個人データの第三者提供
当社は、あらかじめ本人の同意がある場合、法令に基づく場合または裁判所その他の機関より適法に開示を要求された場合を除き、取得した個人データを第三者に提供することはいたしません。
5. 個人情報の共同利用
当社は、他団体等と個人データの共同利用を行う場合には、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、予め本人に通知を行うか、又は本人が容易に知りうる状態に置くものとします。
6. 個人情報の安全管理
当社は、保有する個人データの紛失、漏えい、滅失又はき損等を防止するために必要な安全管理措置を実施し、不正アクセス対策やコンピューターウイルス対策など適切なセキュリティ対策を講じることとします。
7. 役職員及び委託先の監督
当社は、個人情報の安全管理の徹底を図るため、役職員に対し、その重要性を認識させるとともに、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱を委託する場合には、委託先の適切な選定及び委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
8. 保有個人データの開示等
当社は、当社の保有個人データに関して、当社の定める方法によって本人から開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合には、個人情報の保護に関する法律に基づき、適切かつ迅速に対応します。
9. 漏えい事案等への対応
当社において、万一、個人情報の漏えい等があった場合には、個人情報保護委員会が定める対応方針を参照し、必要な措置を講じます。
10. 改善への取組み
当社は、個人情報の取扱い（安全管理措置を含みます。）については、取扱状況を点検し、必要に応じて見直しを行う等、継続的な改善に努めます。
11. お問い合わせ先
個人情報に関するご相談等は、次の窓口までお問い合わせください。
KOSHY株式会社
メールアドレス：contact@koshy.jp
2022年10月06日制定